Otrzymanie pozwu to sytuacja, która może wywołać stres i niepewność. Jednym z kluczowych kroków jest przygotowanie odpowiedzi na pozew – dokumentu, który pozwala na obronę przed roszczeniami i przedstawienie własnego stanowiska w sprawie. Niezłożenie odpowiedzi w terminie może skutkować przegraną „walkowerem”, dlatego warto podejść do tego poważnie.

W tym artykule znajdziesz szczegółowe informacje na temat odpowiedzi na pozew, jej struktury oraz przykładowy wzór, który pomoże Ci poprawnie sporządzić ten dokument.

---

Czym jest odpowiedź na pozew? ⚖️

Odpowiedź na pozew to oficjalne pismo procesowe, w którym pozwany (osoba, przeciwko której wniesiono pozew) ustosunkowuje się do zarzutów i żądań powoda. Jest to kluczowy element obrony w postępowaniu sądowym – pozwala na przedstawienie swoich argumentów i dowodów oraz zapobieżenie wydaniu wyroku zaocznego na niekorzyść pozwanego.

---

Czy odpowiedź na pozew jest obowiązkowa? ❓

W większości spraw cywilnych sąd wzywa do złożenia odpowiedzi na pozew, wyznaczając termin na jej wniesienie. Jeśli odpowiedź nie zostanie złożona, sąd może wydać wyrok zaoczny, przyjmując za prawdziwe twierdzenia powoda. W niektórych przypadkach sąd może wydać postanowienie o pominięciu dowodów pozwanego, jeśli odpowiedź na pozew nie zostanie wniesiona w terminie.

👉 Podstawa prawna: Art. 205¹ Kodeksu postępowania cywilnego (KPC) – jeśli sąd wezwie do złożenia odpowiedzi na pozew, jej brak może skutkować negatywnymi konsekwencjami dla pozwanego.

---

Jakie elementy powinna zawierać odpowiedź na pozew? 📝

Każda odpowiedź na pozew powinna zawierać określone elementy formalne, aby została uznana przez sąd. Poniżej znajdziesz strukturę dokumentu:

1. Miejscowość i data

Umieszczone w prawym górnym rogu dokumentu.

2. Dane sądu

• Pełna nazwa sądu, do którego kierujemy odpowiedź
• Wydział i adres sądu

3. Dane stron postępowania

• Imię, nazwisko, adres pozwanego
• Imię, nazwisko, adres powoda

4. Numer sprawy

Podanie sygnatury akt pozwala na prawidłowe przyporządkowanie dokumentu do właściwej sprawy.

5. Tytuł pisma

Przykładowo: „Odpowiedź na pozew w sprawie o zapłatę”.

6. Ustosunkowanie się do pozwu

• Można uznać powództwo w całości lub w części
• Można zaprzeczyć twierdzeniom powoda i wnieść o oddalenie powództwa
• Można podnieść zarzuty formalne i merytoryczne

7. Wnioski dowodowe

Lista dowodów, które pozwany chce przedstawić (np. faktury, umowy, korespondencja e-mail, świadkowie).

8. Podpis

Własnoręczny podpis pozwanego lub jego pełnomocnika.

9. Załączniki

Lista dokumentów dołączonych do odpowiedzi, np.:

• Odpis pozwu
• Dowody (umowy, faktury, e-maile)
• Pełnomocnictwo, jeśli pozwany działa przez pełnomocnika

---

Przykładowy wzór odpowiedzi na pozew 📌

Na samym dole tego akapitu znajduje się gotowiec odpowiedzi na pozew.

[Miejscowość, data]
Warszawa, 30 stycznia 2025 r.

Sąd Rejonowy w Warszawie
II Wydział Cywilny
ul. Marszałkowska 10, 00-001 Warszawa

Sygnatura akt: I C 123/24

Powód: Jan Kowalski, ul. Długa 5, 00-002 Warszawa
Pozwany: Adam Nowak, ul. Krótka 7, 00-003 Warszawa

ODPOWIEDŹ NA POZEW

W imieniu własnym wnoszę o:

1. Oddalenie powództwa w całości jako bezzasadnego.
2. Dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z załączonych dokumentów na okoliczność braku podstaw do żądania zapłaty.
3. Obciążenie powoda kosztami procesu.

Uzasadnienie

W odpowiedzi na pozew o zapłatę wnoszę o jego oddalenie w całości. Powództwo jest bezzasadne, ponieważ nie istnieje żadna wymagalna wierzytelność względem pozwanego.

Wskazuję, że rzekome zobowiązanie wynika z umowy, która nigdy nie została zawarta, a powód nie przedstawił dowodów potwierdzających zasadność roszczenia.

Wnioski dowodowe

Na okoliczność braku zasadności roszczenia wnoszę o przeprowadzenie dowodów:

• z dokumentu w postaci umowy z dnia 1 stycznia 2024 r.,
• z korespondencji e-mail między stronami z dnia 10 lutego 2024 r.,
• z zeznań świadka Tomasza Zielińskiego.

Podpis

Adam Nowak

Załączniki

1. Odpis odpowiedzi na pozew
2. Kopia umowy
3. Wydruk korespondencji e-mail
4. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

Warszawa, 30 stycznia 2025 r.

Sąd Rejonowy w Warszawie
II Wydział Cywilny
ul. Marszałkowska 10, 00-001 Warszawa

Sygnatura akt: I C 123/24

Powód: Jan Kowalski, ul. Długa 5, 00-002 Warszawa
Pozwany: Adam Nowak, ul. Krótka 7, 00-003 Warszawa

------------------------------

W imieniu własnym wnoszę o:

1. Oddalenie powództwa w całości jako bezzasadnego.

2. Dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z załączonych dokumentów na okoliczność braku podstaw do żądania zapłaty.

3. Obciążenie powoda kosztami procesu.

W odpowiedzi na pozew o zapłatę wnoszę o jego oddalenie w całości. Powództwo jest bezzasadne, ponieważ nie istnieje żadna wymagalna wierzytelność względem pozwanego.

Wskazuję, że rzekome zobowiązanie wynika z umowy, która nigdy nie została zawarta, a powód nie przedstawił dowodów potwierdzających zasadność roszczenia.

Na okoliczność braku zasadności roszczenia wnoszę o przeprowadzenie dowodów:

🔹 z dokumentu w postaci umowy z dnia 1 stycznia 2024 r.,

🔹 z korespondencji e-mail między stronami z dnia 10 lutego 2024 r.,

🔹 z zeznań świadka Tomasza Zielińskiego.

[podpis]
Adam Nowak

-----------------------------

Załączniki

1. Odpis odpowiedzi na pozew

2. Kopia umowy

3. Wydruk korespondencji e-mail

4. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

---

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu odpowiedzi na pozew

Brak odpowiedzi na pozew – To jeden z najpoważniejszych błędów, który może skutkować wydaniem wyroku zaocznego na niekorzyść pozwanego. Jeśli sąd wezwał do ustosunkowania się do pozwu, a pozwany tego nie zrobił w wyznaczonym terminie, sąd może uznać twierdzenia powoda za prawdziwe i rozstrzygnąć sprawę bez możliwości dalszej obrony. W efekcie można przegrać sprawę „walkowerem” i narazić się na egzekucję komorniczą.

Niedopełnienie wymogów formalnych – Odpowiedź na pozew musi spełniać określone wymagania formalne, takie jak wskazanie sądu, sygnatury sprawy, danych stron, podpisu oraz załączników. Brak któregokolwiek z tych elementów może skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, a w skrajnym przypadku – pozostawieniem pisma bez rozpoznania. Warto także upewnić się, że wszystkie strony pisma są ponumerowane, a dokument jest czytelny i kompletny.

Niezałączenie dowodów – W odpowiedzi na pozew należy wskazać wszystkie istotne dowody i załączyć ich kopie. Sąd może pominąć dowody przedstawione na późniejszym etapie, jeśli nie zostały zgłoszone już w odpowiedzi na pozew. Brak dokumentacji potwierdzającej stanowisko pozwanego może osłabić jego pozycję w procesie. Warto przygotować i dołączyć wszelkie umowy, faktury, korespondencję e-mail, zeznania świadków lub inne dokumenty, które mogą poprzeć argumenty strony pozwanej.

Brak argumentacji – Sama deklaracja, że pozwany „nie zgadza się z pozwem”, nie jest wystarczająca. Każde zaprzeczenie zarzutom powoda powinno być poparte dowodami i konkretną argumentacją prawną lub faktyczną. Ogólnikowe stwierdzenia bez wskazania podstaw prawnych lub dowodowych są nieskuteczne i mogą zostać pominięte przez sąd. Kluczowe jest także logiczne i przejrzyste przedstawienie swojego stanowiska – im bardziej czytelne i rzeczowe uzasadnienie, tym większa szansa na skuteczną obronę.

Uniknięcie tych błędów znacząco zwiększa szanse na pomyślne rozstrzygnięcie sprawy i pozwala uniknąć negatywnych konsekwencji wynikających z zaniedbań proceduralnych.

---

Wnioski i najczęściej zadawane pytania

Odpowiedź na pozew to kluczowy dokument w postępowaniu sądowym, który pozwala na skuteczną obronę przed roszczeniami powoda. Należy w niej zawrzeć wszystkie istotne informacje, przedstawić dowody i sformułować konkretne wnioski. Sporządzenie odpowiedzi w sposób rzetelny i zgodny z wymogami formalnymi może zadecydować o przebiegu całego procesu.

✅ Najważniejsze zasady:

• Odpowiedz w terminie! ⏳
• Dołącz dowody 📂
• Zachowaj wymogi formalne ✍️
• Jeśli masz wątpliwości, skonsultuj się z prawnikiem ⚖️

Z odpowiednim przygotowaniem masz realną szansę na skuteczną obronę i uniknięcie niekorzystnego wyroku.