Amazon to jedna z największych platform e-commerce na świecie, obsługująca miliony transakcji dziennie. Wielu kupujących, zwłaszcza przedsiębiorców, zastanawia się, czy mogą uzyskać fakturę VAT za zakupione towary. Sprawa nie jest jednak tak prosta, jak mogłoby się wydawać. Amazon wystawia faktury VAT, ale nie w każdym przypadku, a zasady ich wystawiania zależą od sprzedawcy, rodzaju produktu oraz kraju dostawy.

W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy, kiedy można otrzymać fakturę VAT na Amazonie, jakie są ograniczenia oraz na co zwrócić uwagę przy zakupach.

---

Czy Amazon wystawia faktury VAT? 🏷️

Tak, ale nie zawsze. Amazon wystawia faktury VAT w różnych sytuacjach, ale wszystko zależy od tego, czy sprzedawcą jest Amazon, czy zewnętrzny sprzedawca korzystający z platformy Marketplace.

Gdy sprzedawcą jest Amazon (Amazon Retail)

🔹 Faktura VAT jest automatycznie dostępna dla każdego zakupu realizowanego przez Amazon.

🔹 Można ją pobrać bezpośrednio w zakładce Moje zamówienia.

🔹 Podatek VAT jest doliczany zgodnie ze stawką obowiązującą w kraju dostawy.

Gdy sprzedawcą jest inny użytkownik (Amazon Marketplace)

🔹 Faktura VAT będzie dostępna pod warunkiem, że sprzedawca jest podatnikiem VAT i korzysta z usługi Amazon Tax Calculation Service.

🔹 Jeśli sprzedawca nie wystawia faktur VAT, nie ma obowiązku ich generowania, chyba że jest zarejestrowanym płatnikiem VAT w danym kraju.

Ważne! Amazon nie odpowiada za wystawianie faktur VAT przez sprzedawców zewnętrznych. W przypadku braku faktury można skontaktować się ze sprzedawcą i poprosić o jej wystawienie.

---

Jak zamówić fakturę VAT na Amazon? 🛒

Jeśli kupujący chce otrzymać fakturę VAT za zamówienie, może to zrobić w kilku prostych krokach:

1️⃣ Przejdź do zakładki Moje konto na Amazon.
2️⃣ Wybierz Zarządzaj metodami płatności i upewnij się, że podany jest poprawny adres rozliczeniowy.
3️⃣ Przejdź do sekcji Moje zamówienia.
4️⃣ Otwórz szczegóły zamówienia, do którego potrzebujesz faktury.
5️⃣ Kliknij Wyświetl szczegóły zamówienia.
6️⃣ Wybierz opcję Pobierz fakturę VAT (jeśli jest dostępna).

💡 Jeśli faktura VAT nie jest dostępna, oznacza to, że sprzedawca nie jest zobowiązany do jej wystawienia. W takim przypadku warto skontaktować się z nim bezpośrednio i zapytać o możliwość otrzymania dokumentu.

---

VAT na Amazon w Unii Europejskiej 🌍

Zgodnie z przepisami obowiązującymi w UE, Amazon jest zobligowany do doliczenia podatku VAT do zamówień realizowanych na terenie państw członkowskich.

🔹 Ceny produktów na Amazon zawierają już podatek VAT, który zależy od kraju, do którego dostarczany jest towar.

🔹 Amazon rozlicza VAT zgodnie z lokalnymi przepisami – np. 23% w Polsce, 19% w Niemczech, 20% we Francji.

🔹 Przedsiębiorcy mogą wprowadzić numer VAT UE, co pozwala na zakup towarów w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia (reverse charge).

---

Kiedy przedsiębiorca nie może skorzystać z VAT UE na Amazon? ⚠️

Nie zawsze możliwe jest wprowadzenie numeru VAT UE podczas transakcji. Amazon w niektórych przypadkach nie pozwala na zastosowanie numeru VAT UE, m.in. przy:

❌ Kupnie kart podarunkowych – traktowane są one jako bony różnego przeznaczenia, a faktura VAT nie zawiera podatku.
❌ Sprzedaży przez Marketplace (bez usługi Amazon VAT Calculation Service) – jeśli sprzedawca nie korzysta z usług rozliczania VAT Amazona, może odmówić wystawienia faktury VAT.
❌ Braku rejestracji VAT w danym kraju – jeśli sprzedawca nie jest płatnikiem VAT w kraju, do którego realizowana jest dostawa, faktura może nie zawierać podatku VAT.

---

Amazon a faktury VAT od sprzedawców zewnętrznych 🏪

W przypadku zakupów od sprzedawców zewnętrznych (Marketplace) faktura VAT może nie być wystawiona automatycznie. Sprzedawca jest zobowiązany do jej wystawienia tylko wtedy, gdy:

✅ Jest płatnikiem VAT w kraju dostawy.
✅ Korzysta z systemu Amazon VAT Calculation Service.
✅ Zobowiązują go do tego lokalne przepisy podatkowe.

Jeśli sprzedawca nie wystawił faktury VAT, warto się z nim skontaktować i poprosić o jej udostępnienie.

---

Czy warto korzystać z usług rozliczania VAT na Amazon? 🤔

Amazon oferuje usługę VAT Calculation Service, która automatycznie generuje faktury VAT dla sprzedawców korzystających z tej opcji. Ma to swoje zalety i wady:

✅ Zalety:

✔ Automatyczne faktury VAT – kupujący nie musi prosić sprzedawcy o dokument.

✔ Zgodność z przepisami podatkowymi UE – Amazon nalicza VAT zgodnie z lokalnymi regulacjami.

✔ Ułatwienie dla przedsiębiorców – firmy mogą łatwo pobierać dokumenty do księgowości.

❌ Wady:

🚫 Nie każdy sprzedawca korzysta z tej usługi, co oznacza, że nie zawsze można uzyskać fakturę VAT.

🚫 Brak możliwości rejestracji VAT w Holandii i Austrii, co może być problemem dla firm prowadzących tam działalność.

🚫 Podatek VAT może różnić się w zależności od kraju dostawy, co komplikuje rozliczenia.

---

Wnioski i najczęściej zadawane pytania 🎯

Amazon wystawia faktury VAT, ale nie w każdej sytuacji. Ostateczna możliwość uzyskania faktury zależy od tego, czy zakup został dokonany bezpośrednio od Amazona, czy od sprzedawcy zewnętrznego. Warto pamiętać, że:

✔ Amazon Retail automatycznie wystawia faktury VAT.
✔ Sprzedawcy Marketplace mogą, ale nie muszą wystawiać faktur VAT.
✔ Przedsiębiorcy mogą podać numer VAT UE, ale nie we wszystkich przypadkach.
✔ Nie wszystkie produkty podlegają wystawieniu faktury VAT (np. karty podarunkowe).
✔ Jeśli nie ma faktury VAT, warto skontaktować się bezpośrednio ze sprzedawcą.

🔍 Przed zakupem warto sprawdzić, kto jest sprzedawcą i czy oferuje fakturę VAT. Dzięki temu unikniesz problemów z księgowością i rozliczeniami podatkowymi! 💰